Microsoft PowerPoint

Analyse af Appwesome

Der er en bestemt slags tidsspilde, som mange kender: præsentationen ligger på computeren, men den sidste rettelse dukker op, mens man er på vej til mødet. Eller en kollega beder om en slide, og man skal først finde filen, åbne den et andet sted og sende den videre. Microsoft PowerPoint på mobilen er nyttig netop i de mellemrum. Jeg bruger den ikke som en fuld erstatning for en stor skærm, men som en måde at holde arbejdet i gang, når computeren ikke er ved hånden.

Når arbejdet skal følge med dig

Som produktivitetsapp fra Microsoft Corporation tager PowerPoint fat på et velkendt format: slides, som kan redigeres, vises og deles på tværs af enheder. Det er en fordel, hvis dine præsentationer allerede indgår i en arbejdsrutine med Microsofts værktøjer. Appen er gratis at hente, har PEGI 3-aldersmærkning og er blevet installeret over en milliard gange. Den gennemsnitlige vurdering er 4,7 ud fra omkring fire millioner bedømmelser, så det er tydeligt, at mange bruger den; det siger dog ikke i sig selv, om mobilredigering passer til netop din måde at arbejde på.

Min vurdering er enkel: Den sparer mest tid, når jeg skal lave små, konkrete ændringer i en præsentation, som allerede findes. At rette en overskrift, flytte et billede eller kontrollere rækkefølgen på slides er langt mere realistisk på en telefon end at bygge et omfattende oplæg fra bunden. Til det sidste vil jeg stadig helst have en computer og mere plads til at se helheden.

Funktionalitet og brugervenlighed

Det første, jeg bemærkede, da jeg åbnede Microsoft PowerPoint på min telefon, var den velkendte brugerflade. Selvom jeg er vant til at bruge PowerPoint på min computer, var det en lettelse at se, at mobilversionen ikke er langt fra den oplevelse. Appen gør det nemt at finde rundt med sine enkle menuer og intuitive funktioner.

PowerPoint leverer en bred vifte af skabeloner og designmuligheder, som gør det lettere at lave præsentationer, der ser professionelle ud. Jeg blev især imponeret over, hvor nemt det var at tilpasse slides med billeder, tekst og grafik. Hvis du har brug for at tilføje noget ekstra flair, er der også masser af overgange og animationer at lege med.

Første opsætning og en god arbejdsgang

Jeg vil anbefale at begynde med at åbne en eksisterende præsentation, du kender, frem for straks at forsøge at lave en hel pitch på telefonen. Så kan du se, hvordan dine egne slides tager sig ud på den mindre skærm, og hvilke redigeringer der er nemme at udføre med berøringsstyring. Hvis du skal fortsætte arbejdet på en anden enhed, er det også værd at beslutte fra start, hvor filen skal ligge, så du ikke ender med flere næsten ens kopier.

Et praktisk greb er at bruge mobilen til at gennemgå præsentationen i små bidder: kontrollér overskrifterne, se efter en slide, der mangler en forklaring, og læs teksten, som om du skulle sige den højt. Den type gennemgang afslører ofte gentagelser eller uklare formuleringer, uden at du behøver at ombygge layoutet. Jeg gemmer de større ændringer af struktur og design til en computer, hvor det er lettere at sammenligne flere slides på én gang.

Tilgængelighed og deling

En af de ting, jeg virkelig sætter pris på ved PowerPoint-appen, er dens tilgængelighed. Jeg kan nemt arbejde på mine præsentationer fra hvor som helst, så længe jeg har min telefon med mig. Det betyder, at jeg kan udnytte de små pauser i min dag til at finpudse detaljer eller lave ændringer i sidste øjeblik. Deling af præsentationer er også en leg, da appen integrerer sømløst med OneDrive, hvilket gør det nemt at samarbejde med kolleger.

En almindelig arbejdsdag med slides

Forestil dig, at du er på vej til et kundemøde og opdager, at agendaen er ændret. I stedet for at vente, til du kommer tilbage til skrivebordet, kan du åbne præsentationen, justere rækkefølgen på relevante slides og få den klar til en hurtig gennemgang. Hvis du arbejder sammen med andre, giver deling via OneDrive en naturlig måde at holde filen tilgængelig på. Jeg ville dog stadig kontrollere den færdige version på en større skærm før mødet, især hvis præsentationen indeholder tæt tekst eller detaljeret grafik.

Til samarbejde er det nyttigt at skelne mellem at sende en fil og at arbejde videre på den samme fil. Når flere personer håndterer kopier, bliver det hurtigt uklart, hvilken udgave der er den nyeste. Jeg foretrækker derfor at aftale, hvor den fælles præsentation ligger, og at lade alle vende tilbage til den placering. Den vane gør mere for at undgå forvirring end endnu en hurtig besked med en vedhæftet fil.

Hvad mobilen gør lettere – og hvad den ikke gør

Det mobile format er bedst til korte indgreb: rette en dato, opdatere et navn, ændre en sætning eller kontrollere, om en slide stadig passer ind i fortællingen. Det kan også være en god måde at gennemse et oplæg uden at sidde ved skrivebordet. Når jeg læser slides på telefonen, lægger jeg mærke til, om budskabet kan forstås hurtigt; hvis det kræver, at jeg zoomer ind og ud hele tiden, er det et tegn på, at indholdet eller layoutet bør forenkles på en større skærm.

Til gengæld er præcis placering af mange elementer, omfattende ombrydning og detaljeret finjustering mere besværligt på en lille skærm. Mine fingre dækker en del af arbejdsområdet, og det er vanskeligere at se, om afstande og justeringer fungerer på tværs af hele præsentationen. Jeg ville ikke vælge mobilen til en stor redesignrunde eller en vigtig præsentation, hvor hvert visuelt element skal sidde helt præcist.

Offline funktioner

Jeg var lidt bekymret for, hvordan appen ville fungere uden en internetforbindelse, men jeg blev positivt overrasket. PowerPoint tillader, at du downloader præsentationer til offline brug, hvilket er en kæmpe fordel, når du er på farten eller i områder med dårlig internetdækning.

Mit råd er at åbne og klargøre den fil, du skal bruge, inden du mister forbindelsen. Så kan du tjekke, at den rigtige præsentation ligger klar, i stedet for at opdage det på vej ind i et møde eller i et tog med ustabilt net. Offline adgang er især værdifuld til at læse og gennemgå et oplæg; jeg ville ikke planlægge en arbejdsgang, der afhænger af, at deling eller ændringer synkroniseres, mens forbindelsen er væk. Når nettet er tilbage, bør du kontrollere, at den seneste udgave er den, du forventer.

Hvem får mest ud af appen?

Jeg synes, den passer bedst til studerende, undervisere og folk på arbejde, som allerede bruger PowerPoint og jævnligt skal rette eller vise slides uden en computer. Den er også praktisk for den, der vil forberede et møde i små tidslommer eller hurtigt tjekke en præsentation, før den sendes videre. At appen har været tilgængelig siden 6. januar 2015, og nu findes på meget mange enheder, understreger dens etablerede rolle, men den afgørende fordel er stadig, at du kan fortsætte i et format, du sandsynligvis allerede kender.

Hvis du derimod sjældent arbejder med slides, eller kun har brug for en enkel side med tekst og billeder, kan et dokument eller et mere letvægtsværktøj være hurtigere. Og hvis du vil lave et visuelt oplæg fra bunden med mange præcise layoutvalg, er en computerudgave eller et designværktøj med større arbejdsflade et bedre sted at begynde. Mobilappen er stærkest som ledsager til et eksisterende workflow, ikke som det oplagte valg til enhver form for visuelt arbejde.

Sådan står den i forhold til alternativerne

Sammenlignet med præsentationsværktøjer, der er bygget op omkring andre kontorpakker, er PowerPoints klare fordel, at den passer ind, når dine kolleger allerede udveksler PowerPoint-filer og bruger OneDrive. Det mindsker friktionen ved at fortsætte på en kendt fil frem for at flytte indhold til et nyt format. Hvis alle omkring dig arbejder i et andet økosystem, kan det værktøj, de allerede bruger, dog være nemmere til fælles redigering. Jeg ville vælge efter, hvor teamet faktisk gemmer og deler filer, ikke efter hvilken app der har flest knapper.

Der er også en forskel på at åbne en præsentation og at kunne præsentere den godt. Telefonen er fin til kontrol og små rettelser, men den lille skærm gør det svært at bedømme, hvordan slides opleves fra afstand. Når præsentationen skal vises for et publikum, bør du prøve den på det udstyr og den skærmstørrelse, du forventer at bruge. Den ekstra kontrol kan spare dig for en sidsteøjebliksrettelse, som ser rigtig ud på mobilen, men ikke fungerer i rummet.

Betaling, adgang og praktiske forventninger

Appen kan hentes gratis, men der findes køb i appen, som ved fakturering gennem Play spænder fra omkring 8 kroner til omkring 1.689 kroner. Jeg ville derfor skelne mellem at hente appen og at vælge eventuelle betalte muligheder: begynd med den opgave, du faktisk har, og undersøg først, om den kræver noget ud over det, du allerede har adgang til. Det er en bedre måde at undgå at betale for funktioner, du ikke får brugt.

Et spørgsmål mange har, er, om mobilen kan klare en hel præsentationsopgave. Mit svar er: nogle gange, men ikke lige godt i alle faser. Til læsning, små rettelser, deling og en hurtig kontrol er den bekvem. Til at skabe en gennemarbejdet fortælling, arbejde med mange objekter og vurdere den samlede visuelle balance vil jeg bruge en større skærm. Den opdeling gør det lettere at få tidsbesparelsen uden at lade telefonens begrænsninger styre kvaliteten.

Samlet oplevelse

Alt i alt er Microsoft PowerPoint til mobilen en solid app, der leverer, hvad den lover. Den er måske ikke lige så kraftfuld som desktopversionen, men den kommer tæt på. Det er den perfekte løsning for alle, der har brug for at lave eller redigere præsentationer på farten. Hvis du allerede er en PowerPoint-bruger, vil du føle dig hjemme med det samme.

Den største fordel ved appen er dens evne til at gøre komplekse opgaver simple og tilgængelige fra en mindre enhed. Det er fantastisk at se, at en så veletableret software også kan være med på den mobile bølge uden at gå på kompromis med brugervenlighed eller funktionalitet.

Min anbefaling er derfor ret jordnær: brug den til at holde en eksisterende præsentation i bevægelse, men vælg en computer, når opgaven kræver overblik og præcision. Det er dér, appen giver mest værdi—ikke ved at erstatte hele skrivebordet, men ved at fjerne de små forsinkelser, der ellers gør en enkel rettelse til noget, man udskyder. Hvis du ofte arbejder med PowerPoint-filer, er den værd at have klar; hvis du næsten aldrig laver slides, behøver du ikke ændre din arbejdsgang bare for at bruge den.